===== - Raumverwaltung ===== Zur Verwaltung von Räumen (Buchen von Räumen, Buchungen ändern oder löschen) benötigen Sie im elektronischen Belegsystem die Rolle **Raumverwalter_in**. Ausserdem benötigen Sie **Zugriffsrechte** (als Raumverwalter_in) **auf die von Ihnen verwalteten Räume**. Wie Sie Ihre Bearbeitungsrolle in **Raumverwalter_in** wechseln [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#rolle_wechseln|s. Abschnitt 1.1 Rolle wechseln]]. Möchten Sie die Belegung der von Ihnen verwalteten Räume sehen [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#belegung_der_verwalteten_raeume_ansehen|s. Abschnitt 1.2 Belegung der verwalteten Räume ansehen]]. In [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#raum_buchen|Abschnitt 1.3 Raum buchen]] wird gezeigt wie Räume gebucht werden. Möchten Sie einen Raum buchen, ohne diesen selbst zu verwalten, stellen Sie eine Raumanfrage, [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#raumanfragen_stellen|s. Abschnitt 1.4 Raumanfragen stellen]]. [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#raumanfragen_verwalten|Abschnitt 1.5 Raumanfragen verwalten]] zeigt die Bearbeitung von Raumanfragen. Von Ihnen vorgenommenen Raumbuchungen können unter **Raum-Management** oder **Meine Veranstaltungen** angesehen werden, [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#gebuchte_raeume_ansehen|s. Abschnitt 1.6 Gebuchte Räume ansehen]]. \\ ==== - Rolle wechseln ==== \\ Nach dem Einloggen in das Belegsystem wechseln Sie die für Sie standardmäßig eingerichtete Rolle in die Rolle **Raumverwalter_in**. Klicken Sie dazu zunächst auf Ihre Rolle, angezeigt in der blauen Menüleiste: {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung1_de.png?direkt|}} \\ Wählen Sie in der Auswahlliste **Raumverwalter_in** aus: {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung2_de.png?direkt|}} \\ Die nunmehr veränderte Rolle wird in der blauen Menüleiste angezeigt: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung3_de.png?direkt|}} \\ ==== - Belegung der verwalteten Räume ansehen ==== \\ Über **Raum-Management** und **Verwaltete Räume** \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung4_de.png?direkt|}} \\ können Sie die von Ihnen verwalteten Räume aufrufen: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung5_de.png?direkt|}} \\ Bei Anklicken eines Raumes wird die Belegung des Raumes in der aktuellen Woche angezeigt: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung6_de.png?direkt|}} \\ Wollen Sie einen anderen Zeitraum sehen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben der Wochenanzeige, wählen in der ausgeklappten Liste den gewünschten Zeitraum aus und bestätigen mit dem Button **anzeigen**: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung7_de.png?direkt|}} \\ ==== - Raum buchen ==== Zur Raumbuchung klicken Sie zum gewünschten Termin auf das **Icon mit dem + Zeichen**: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung8_de.png?direkt|}} \\ In der darauffolgenden Ansicht erstellen Sie eine neue Veranstaltung. In die mit Sternchen gekennzeichneten Pflichtfelder können Sie die erforderlichen Angaben eintragen bzw. die voreingestellten Angaben übernehmen: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung9_de.png?direkt|}} \\ Nach dem Speichern erscheinen mehrere Reiter/Tabs oberhalb der Veranstaltung: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung10_de.png?direkt|}} \\ Bei Anklicken des Tabs **Termine und Räume** tragen Sie die genauen Angaben zum Termin ein: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung11_de.png?direkt|}} \\ Am Anfang oder am Ende der Zeile können Sie auf das **Buch-Symbol** klicken: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung12_de.png?direkt|}} \\ Durch Setzen des Häkchens und Eintragen des Namens wird die durchführende Person eingetragen: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung14_de.png?direkt|}} \\ \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung15_de.png?direkt|}} \\ ==== - Raumanfragen stellen ==== \\ Über **Raumanfrage** können Sie einen Raum buchen, den Sie nicht selbst verwalten. Unter **Veranstaltung bearbeiten** - Registerkarte **Termine und Räume** markieren Sie den Termin durch Setzen des Häkchens vor der Zeile und klicken auf **Raumanfrage**: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung18_de.png?direkt|}} \\ Wählen Sie in der folgenden Ansicht den gewünschten Raum aus und bestätigen mit **Jetzt neue Raumanfrage stellen**: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung19_de.png?direkt|}} \\ Ein gelber Punkt vor dem Termin unter **Veranstaltung bearbeiten - Termine und Räume** zeigt, dass die Anfrage gestellt und in Bearbeitung ist: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung20_de.png?direkt|}} \\ Ein grüner Punkt an dieser Stelle zeigt, dass der Raum gebucht ist: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung21_de.png?direkt|}} \\ ==== - Raumanfragen verwalten ==== \\ An Sie gerichtete Raumanfragen können Sie über **Raum-Management - Raumanfragen bearbeiten** ansehen und bearbeiten: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung22_de.png?direkt|}} \\ Sie werden per E-Mail über Raumanfragen informiert. In den Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung können Sie dies anpassen. Wenn Sie eine Sammeladresse eintragen lassen möchten, erstellen Sie bitte ein Ticket unter folgendem Link: https://ticket.ash-berlin.eu. \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung23_de.png?direkt|}} \\ ==== - Gebuchte Räume ansehen ==== \\ Sie können die von Ihnen gebuchten Räume über **Meine Funktionen - Meine Veranstaltungen** ansehen (wenn Sie sich als durchführende Person für die Veranstaltung eingetragen haben): \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung17_de.png?direkt|}} \\ Oder Sie lassen sich den Raumbelegungsplan über **Meine Funktionen - Raummanagement - Verwaltete Räume - Raumnummer** anzeigen, siehe auch 1.2 Belegung der verwalteten Räume anzeigen: \\ {{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung16_de.png?direkt|}} \\ ---- [[https://www.ash-berlin.eu/qisserver/rds?state=user&type=0|{{ :start:lsf_de.png?250 |}}]] ---- [[https://www.ash-berlin.eu/|{{ :start:logo_ash_berlin_rgb_2016.png?200 |}}]]