Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- lsf:manual_verwaltung_personal:personendaten_ins_belegsystem_eintragen [2022/12/14 15:46] – Der Setzer
+++ lsf:manual_verwaltung_personal:personendaten_ins_belegsystem_eintragen [2022/12/14 16:05] (aktuell) – Der Setzer
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 Der Benutzername setzt sich wie folgt zusammen: Nachname plus 1. Buchstabe des Vornamens, wobei alle Buchstaben klein geschrieben werden. Bei Doppelnamen bitte nur den ersten angeben, bei Nachnamen mit Umlauten werden diese aufgelöst (ä=ae, ü=ue, ö=oe). Die **maximale Länge** des Benutzernamens beträgt **12 Zeichen**!//FIXME//
-//OBSOLETE//
+//OBSOLETE?//
 Beispiel Benutzername: Name = Andrea Müller-Schulze → muellera.
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 Das Passwort müssen Sie nicht manuell eingaben. Aus dem Straßennamen der Privatadresse und dem Geburtsdatum wird für die Benutzeranmeldung im Netz der ASH das Passwort automatisch generiert.
-Bitte geben Sie auch hier die Dauer des Vertrages (Von, Bis) an, um die Gültigkeit des Accounts automatisch setzen zu können (Voraussetzung für die Erstellung eines ASH-Accounts):
+Bitte geben Sie auch hier die Dauer des Vertrages (**Von, Bis**) an, um die Gültigkeit des Accounts automatisch setzen zu können **(Voraussetzung für die Erstellung eines ASH-Accounts)**:
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2b_personen12.png?direct |}}
+Das Ende-Datum ist nur für befristete Verträge nötig.
+Nach dem Speichern erscheint hinter dem Endedatum ein kleines Dreieck:
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2b_personen13.png?direct |}}
+Dieses Dreieck klicken Sie bitte an, um z.B. für Lehrende und Mitarbeiter*innen der Verwaltung die Rolle festzulegen, s.u..
+**Ohne diese Rolle ist kein Login ins Belegsystem und in Moodle möglich.**
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2b_personen14.png?direct |}}
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2b_personen15.png?direct |}}
+Wird statt eines Dreiecks die Meldung angezeigt, dass der/die Nutzer*in bereits existiert, muss ein neuer Benutzername gebildet werden.
+Beispiel: Als Nutzerin soll Agnes Müller eingetragen werden.
+Der Benutzername existiert bereits (muellera für Andrea Müller-Schulze). In diesem Falle wird Benutzername aus Nachname plus 1. und 2. Buchstabe des Vornamens gebildet: muellerag.
+Folgende Daten sind nun für alle sichtbar:
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2b_personen16.png?direct |}}
+==== - Fehlermeldung bei Eintragung ====
+Nach Eingabe des Logins und des Anfangsdatums des Arbeitsvertrages einer Person kann es in seltenen Fällen zu folgender Fehlermeldung kommen:
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2c_personen1.png?direct |}}
+Dieser Fehler tritt auf, wenn z.B. externe Studierende hier als Tutor*in gearbeitet haben oder Personen vorher in wissenschaftlichen Projekten o.ä. tätig waren und nun in anderer Funktion als Mitarbeitende eingetragen werden sollen.
+Dann ist der Benutzername (=Login) bereits in der Nutzerverwaltung (LDAP) vorhanden, aber im Belegsystem nicht.
+Wenn es sich um diesselbe Person handelt, bitte **Trotzdem speichern**.
+Wenn es sich um eine andere Person handelt, wählen Sie bitte ein anderes Login.
+===== - Datenänderungen für Mitarbeitende, die bereits Hochschulangehörige sind =====
+Nach dem Einlogen in das Belegsystem suchen Sie die gewünschte Person unter **Suche nach Personen** mit ihrem **Nachnamen**:
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:3_personen1.png?direct |}}
+Die **Suche nach Personen** liefert das folgende Ergebnis:
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:3_personen2.png?direct |}}
+Nur Sie in der Rolle als **Einrichtungsadministrator*in** können alle Personendaten so wie oben dargestellt sehen. Externe bzw. Studierende sehen nur den Teil der Daten, der öffentlich freigegeben ist.
+Über den Edit-Button gelangen Sie in den Editiermodus.
+Daten, die ggf. bei bereits an der ASH beschäftigten Hochschulangehörigen geändert werden müssen, können z.B. sein: geänderter Status an der Hochschule, geänderte Raumnummer des Dienstraumes, geänderte private Telefonnummer, Änderung einer Befristung im Arbeitsvertag.
+Sie finden die entsprechenden Eingabefelder dafür auf der Ebene **1** unter den Registerkarten: **Funktionen, Dienstadresse, Privatadresse, Gehört zu…** :
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2b_personen3.png?direct |}}
+Notwendig ist bei befristeten Arbeitsverträgen die Eintragung von Frist-Veränderung des Vertragsendes (= **Bis**) am Ende der Datenzeile:
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2b_personen6.png?direct |}}
+Bei einer Veränderung der Vertragsfrist muss auch auf Ebene 3 auf der Registerkarte Login die veränderte Dauer des Vertrages unter Bis angegeben werden:
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2b_personen12.png?direct |}}