Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- lsf:manual_verwaltung_personal:personendaten_ins_belegsystem_eintragen [2022/12/14 15:52] – Der Setzer
+++ lsf:manual_verwaltung_personal:personendaten_ins_belegsystem_eintragen [2022/12/14 16:05] (aktuell) – Der Setzer
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 {{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2b_personen16.png?direct |}}
-==== Fehlermeldung bei Eintragung ====
+==== - Fehlermeldung bei Eintragung ====
 Nach Eingabe des Logins und des Anfangsdatums des Arbeitsvertrages einer Person kann es in seltenen Fällen zu folgender Fehlermeldung kommen:
 {{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2c_personen1.png?direct |}}
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 Wenn es sich um eine andere Person handelt, wählen Sie bitte ein anderes Login.
+===== - Datenänderungen für Mitarbeitende, die bereits Hochschulangehörige sind =====
+Nach dem Einlogen in das Belegsystem suchen Sie die gewünschte Person unter **Suche nach Personen** mit ihrem **Nachnamen**:
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:3_personen1.png?direct |}}
+Die **Suche nach Personen** liefert das folgende Ergebnis:
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:3_personen2.png?direct |}}
+Nur Sie in der Rolle als **Einrichtungsadministrator*in** können alle Personendaten so wie oben dargestellt sehen. Externe bzw. Studierende sehen nur den Teil der Daten, der öffentlich freigegeben ist.
+Über den Edit-Button gelangen Sie in den Editiermodus.
+Daten, die ggf. bei bereits an der ASH beschäftigten Hochschulangehörigen geändert werden müssen, können z.B. sein: geänderter Status an der Hochschule, geänderte Raumnummer des Dienstraumes, geänderte private Telefonnummer, Änderung einer Befristung im Arbeitsvertag.
+Sie finden die entsprechenden Eingabefelder dafür auf der Ebene **1** unter den Registerkarten: **Funktionen, Dienstadresse, Privatadresse, Gehört zu…** :
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2b_personen3.png?direct |}}
+Notwendig ist bei befristeten Arbeitsverträgen die Eintragung von Frist-Veränderung des Vertragsendes (= **Bis**) am Ende der Datenzeile:
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2b_personen6.png?direct |}}
+Bei einer Veränderung der Vertragsfrist muss auch auf Ebene 3 auf der Registerkarte Login die veränderte Dauer des Vertrages unter Bis angegeben werden:
+{{ :lsf:manual_verwaltung_personal:2b_personen12.png?direct |}}