Belegsystem Anleitung für Lehrende
2. Persönliche Daten überprüfen und aktualisieren
Unter Meine Personaldaten ändern können Sie die für Sie hinterlegten Daten einsehen:
Ihre Daten erscheinen auf mehreren „hintereinander liegenden“ Seiten (Tabs). Diese können Sie durch Anklicken der Links Person, Dienstadresse, Privatadresse, Dokumente und Sichtbarkeit aufrufen und zwischen den Seiten wechseln. Überprüfen Sie bitte die Daten, ändern Sie sie gegebenenfalls bzw. fügen Sie noch fehlende Daten hinzu. Daten in grau hinterlegten Eingabefeldern kann nur die Personalstelle ändern.
Person:
Dieser Tab liegt „ganz vorne“ und wird als erstes angezeigt.
Dienstadresse:
Diese Adresse ist die Kontaktadresse z. B. für Studierende. Diese Adresse ist im Belegsystem für alle sichtbar, wenn der Zustand Aktiv eingeschaltet ist.
Als Dienstadresse tragen Hochschullehrer*innen bitte ihre Adresse innerhalb der ASH mit Raum- und Telefonnummer, sowie ihre ASH-E-Mail_Adresse ein. Alle anderen Lehrenden tragen hier bitte die Adressdaten (Wohnort, Telefonkontakt, E-Mailadresse) ein, unter denen sie für Studierende erreichbar sind.
Im Eingabefeld Hyperlink können Sie die Adresse Ihrer ASH-Internetseite (wenn vorhanden) eintragen.
Privatadresse:
Dies ist die Adresse zur Kontaktaufnahme durch die Hochschule. Änderungen werden automatisch an das Personalbüro gemeldet!
An dieser Stelle tragen Sie auch Ihre E-Mailadresse ein, unter der Sie für die Hochschule erreichbar sind.
Bitte denken Sie daran, Ihre Daten bei Änderungen möglichst zeitnah hier einzutragen. Dies ist wichtig, denn über diese Adresse tritt die Hochschule mit Ihnen in Kontakt. Die Privatadresse ist nicht öffentlich sichtbar, sondern nur für Sie, das Lehrbetriebsamt und die Systemadministrator*innen. Wenn Sie einige der privaten Daten dennoch bekannt machen möchten, tragen Sie diese unter Dienstadresse erneut ein.
Dokumente:
Hier befindet sich Ihr persönlicher Speicherplatz, auf den Sie Dokumente und Bilder hochladen und speichern können.
Sichtbarkeit:
Grundsätzlich werden im Belegsystem Ihre Dienst-Kontaktdaten angezeigt. Hierdurch erfahren z.B. Studierende im Vorlesungsverzeichnis, welche Lehrkräfte die Seminare durchführen.
Wenn Sie an diesen Grundeinstellungen Einschränkungen vornehmen wollen, können Sie dies an dieser Stelle tun. Sie können definieren, wem gegenüber Sie genau welche persönlichen Informationen verfügbar („sichtbar“) machen bzw. einschränken wollen.
Durch Speichern vor dem Verlassen jedes Tabs ändern Sie Ihre Eingaben dauerhaft:
