lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung [ComZ Help]

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===== - Raumverwaltung =====

Zur Verwaltung von Räumen (Buchen von Räumen, Buchungen ändern oder löschen) benötigen Sie im elektronischen Belegsystem die Rolle **Raumverwalter_in**. Ausserdem benötigen Sie **Zugriffsrechte** (als Raumverwalter_in) **auf die von Ihnen verwalteten Räume**.

Wie Sie Ihre Bearbeitungsrolle in **Raumverwalter_in** wechseln [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#rolle_wechseln|s. Abschnitt 1.1 Rolle wechseln]].

Möchten Sie die Belegung der von Ihnen verwalteten Räume sehen [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#belegung_der_verwalteten_raeume_ansehen|s. Abschnitt 1.2 Belegung der verwalteten Räume ansehen]].

In [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#raum_buchen|Abschnitt 1.3 Raum buchen]] wird gezeigt wie Räume gebucht werden.

Möchten Sie einen Raum buchen, ohne diesen selbst zu verwalten, stellen Sie eine Raumanfrage, [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#raumanfragen_stellen|s. Abschnitt 1.4 Raumanfragen stellen]].

[[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#raumanfragen_verwalten|Abschnitt 1.5 Raumanfragen verwalten]] zeigt die Bearbeitung von Raumanfragen.

Von Ihnen vorgenommenen Raumbuchungen können unter **Raum-Management** oder **Meine Veranstaltungen** angesehen werden, [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#gebuchte_raeume_ansehen|s. Abschnitt 1.6 Gebuchte Räume ansehen]].

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==== - Rolle wechseln ====

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Nach dem Einloggen in das Belegsystem wechseln Sie die für Sie standardmäßig eingerichtete Rolle in die Rolle **Raumverwalter_in**. Klicken Sie dazu zunächst auf Ihre Rolle, angezeigt in der blauen Menüleiste:

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Wählen Sie in der Auswahlliste **Raumverwalter_in** aus:


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Die nunmehr veränderte Rolle wird in der blauen Menüleiste angezeigt:

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==== - Belegung der verwalteten Räume ansehen ====

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Über **Raum-Management** und **Verwaltete Räume** 

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können Sie die von Ihnen verwalteten Räume aufrufen:

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Bei Anklicken eines Raumes wird die Belegung des Raumes in der aktuellen Woche angezeigt:

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Wollen Sie einen anderen Zeitraum sehen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben der Wochenanzeige, wählen in der ausgeklappten Liste den gewünschten Zeitraum aus und bestätigen mit dem Button **anzeigen**:

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==== - Raum buchen ====

Zur Raumbuchung klicken Sie zum gewünschten Termin auf das **Icon mit dem + Zeichen**:
 
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In der darauffolgenden Ansicht erstellen Sie eine neue Veranstaltung. In die mit Sternchen gekennzeichneten Pflichtfelder können Sie die erforderlichen Angaben eintragen bzw. die voreingestellten Angaben übernehmen:

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Nach dem Speichern erscheinen mehrere Reiter/Tabs oberhalb der Veranstaltung:

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Bei Anklicken des Tabs **Termine und Räume** tragen Sie die genauen Angaben zum Termin ein:

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Am Anfang oder am Ende der Zeile können Sie auf das **Buch-Symbol** klicken:

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Durch Setzen des Häkchens und Eintragen des Namens wird die durchführende Person eingetragen:

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==== - Raumanfragen stellen ====

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Über **Raumanfrage** können Sie einen Raum buchen, den Sie nicht selbst verwalten.

Unter **Veranstaltung bearbeiten** - Registerkarte **Termine und Räume** markieren Sie den Termin durch Setzen des Häkchens vor der Zeile und klicken auf **Raumanfrage**:
 
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Wählen Sie in der folgenden Ansicht den gewünschten Raum aus und bestätigen mit **Jetzt neue Raumanfrage stellen**:

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Ein gelber Punkt vor dem Termin unter **Veranstaltung bearbeiten - Termine und Räume** zeigt, dass die Anfrage gestellt und in Bearbeitung ist:

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Ein grüner Punkt an dieser Stelle zeigt, dass der Raum gebucht ist:

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==== - Raumanfragen verwalten ====

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An Sie gerichtete Raumanfragen können Sie über **Raum-Management - Raumanfragen bearbeiten** ansehen und bearbeiten: 

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Sie werden per E-Mail über Raumanfragen informiert. In den Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung können Sie dies anpassen.
Wenn Sie eine Sammeladresse eintragen lassen möchten, erstellen Sie bitte ein Ticket unter folgendem Link: https://ticket.ash-berlin.eu.

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==== - Gebuchte Räume ansehen ====

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Sie können die von Ihnen gebuchten Räume über **Meine Funktionen - Meine Veranstaltungen** ansehen (wenn Sie sich als durchführende Person für die Veranstaltung eingetragen haben): 

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Oder Sie lassen sich den Raumbelegungsplan über **Meine Funktionen - Raummanagement - Verwaltete Räume - Raumnummer** anzeigen, siehe auch 1.2 Belegung der verwalteten Räume anzeigen:

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