Belegsystem Anleitung für Studiengangskoordinator*innen
Regelmäßig anfallende Eingaben und Kontrollen
Belegungsfristen zuordnen
Vor Beginn des Semesters legen Sie Belegungsfristen (Hauptbelegungsfristen und ggf. abweichende Fristen für bestimmte Veranstaltungen) für die jeweiligen Studiengänge fest.
Diese melden Sie bitte an lsf@ash-berlin.eu.
Nach Einrichtung der Belegungsfristen, ist die Hauptbelegungsfrist dem Studiengang zugeordnet. Allen Veranstaltungen, die abweichend von dieser Frist belegt werden sollen, müssen jetzt die jeweils abweichende Frist zugeordnet werden, wie z. B. für die Veranstaltungen des ersten Semesters BA Soziale Arbeit:
Die Zuordnung der Belegungsfristen zu den einzelnen Veranstaltungen können Sie selbst vornehmen.
Dazu schlagen Sie die Veranstaltung im Editier-Modus auf und wechseln auf die 4. Ebene (Abschnitt 4), ganz rechts in der Registerkarten-Leiste:
Auf der 4. Ebene klicken Sie die Registerkarte Belegungsfrist an:
Sie können durch Mausklick auf den rechten Pfeil neben der voreingetragenen Belegungsfrist ein Listenfeld öffnen:
Auf dem Listenfeld finden Sie die zur Verfügung stehenden Belegungsfristen, die durch Anklicken ausgewählt und durch Speichern der gewünschten Veranstaltung zugeordnet werden kann.
Ist die Belegungsfrist, die Sie eintragen wollen, in der Liste nicht vorhanden, muss eine neue Belgegungsfrist eingerichtet werden.
In diesem Falle schreiben Sie bitte eine E-Mail mit der neu einzurichtenden Frist an lsf@ash-berlin.eu oder an itservice@ash-berlin.eu.