Belegsystem Anleitung für Studiengangskoordinator*innen

Die folgende Anleitung stellt eine Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte für Mitarbeiter*innen der Studiengangskoordination dar.

Es handelt sich zum einen um immer wiederkehrende Arbeiten wie die Kontrolle der Eintragungen kurz vor Beginn des kommenden Semesters und zum anderen um einmalige Eintragungen, z. B. nach der Neueinrichtung eines Studiengangs oder einer neuen Prüfungsordnung.

Jeweils ca. 4 Wochen vor Beginn des folgenden Semesters ist das Umschalten in dieses möglich und die Eintragungen sollten dann für „Ihren“ Studiengang kontrolliert werden.

Wichtig: Die Kontrolle der Eintragungen sind insbesondere dann wichtig, wenn Veranstaltungen nach neuen Prüfungsordnungen angeboten werden und alte Prüfungsordnungen auslaufen.

Die Struktur des Vorlesungsverzeichnisse (also alle Überschriften) wird von Semester zu Semester je nach Turnus der zugeordneten Veranstaltungen aus dem vorherigen oder vorvorherigen Semester kopiert. Danach muss kontrolliert werden, ob alle erforderlichen Eintragungen vorhanden und noch aktuell sind. Ist dies nicht der Fall, z. B. bei Änderung von Prüfungsordnungen, haben Sie die Möglichkeit, Korrekturen vorzunehmen. Veränderliche Veranstaltungstitel, wie z. B. bei Projektmodulen, müssen ebenfalls jedes Semester manuell geändert werden.

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* xxxxx

u neuen Prüfungsordnungen müssen alle Module und deren Beschreibungen im Belegsystem in deutsch und englisch eingepflegt werden.

Wichtig: Besonders wichtig ist die Eintragung der Modulkurzbeschreibungen, die für die Erstellung des Transkript of Records (ToR) zwingend erforderlich sind.

Die Langbeschreibungen der Module dienen u. a. zur Information der Studierenden.

Bitte melden Sie sich zunächst im Belegsystem mit den Daten Ihres ASH-Benutzerkontos an und wechseln gleich zu Beginn in das gewünschte Semester. Klicken Sie dazu auf die Semesteranzeige in der blauen Leiste: