Belegsystem Anleitung für Lehrende
5. Eigene Veranstaltungen ansehen, Mail an alle Teilnehmenden senden, Liste Teilnehmende aufrufen
In der Menüführung links unterhalb Meine Funktionen befinden sich die Funktionen Meine Veranstaltungen und Meine Teilnehmer/Teilnehmerinnen.
Unter Meine Veranstaltungen werden Ihnen Ihre Veranstaltungen des gewählten Semesters mit allen dazugehörigen Informationen angezeigt:
Bei Anklicken des Veranstaltungstitel sehen Sie in der folgenden Ansicht unterhalb der Veranstaltung den Link zum Versenden einer E-Mail an alle Teilnehmende:
Von hier aus können Sie an alle Kursteilnehmer*innen gleichzeitig eine E-Mail senden bzw. einzelne Studierende auswählen, die eine E-Mail erhalten sollen.
Unter der Funktion Meine Teilnehmer/Teilnehmerinnen sehen Sie zunächst Ihre Veranstaltungen des gewählten Semesters in Tabellenform dargestellt:
Veranstaltungen, die von den Studierenden nicht belegt werden (müssen), werden nicht angezeigt.
Der Link Belegung-Info ganz rechts führt bei Anklicken zur Ansicht Informationen zur Belegung:
Unterhalb der Veranstaltung befindet sich eine Leiste mit Funktionen.
Durch Anklicken des Links Teilnahmebestätigung unten links gelangen Sie zu den Teilnehmer*innen-Listen. Dies ist eine Tabelle, die Detailinformationen zu den Teilnehmer_innen der Lehrveranstaltung enthält, s. weiteres im Abschnitt 6.
Unter dem Link Tel-/Email-Liste erhalten Sie eine Liste der E-Mail-Adressen der Teilnehmer*innen Ihrer Veranstaltungen, sofern diese eine E-Mailadresse beim Immatrikulationsamt angegeben haben. Dieser Link ist nach der Bestätigung der Teilnahme der Studierenden am Ende des Semesters nicht mehr sichtbar. Von hier aus können Sie E-Mails an einzelne Studierende senden.
Mittels des Links Nachweise drucken ist es möglich, für alle Studierenden einer Veranstaltung Bescheinigungen über die erfolgreiche Teilnahme gesammelt auszudrucken. Einzelne Nachweise können über den Link Nachweis drucken am Ende jedes Datensatzes ausgedruckt werden, s. weiteres im Abschnitt 7.3.
Durch Anklicken des Links Namensliste(Zugel.) wird eine Liste der zu der Veranstaltung zugelassenen Studierenden angezeigt. Diese ist nicht mehr verfügbar, wenn den Studierenden die Teilnahme bestätigt wurde.
Anwesenheits-Liste(PDF) zeigt eine mit Acrobat-Reader lesbare Liste aller zu Ihrer Veranstaltung zugelassenen Teilnehmer*innen in Tabellenform mit Terminspalten. Durch das Schließen der Seite kehren Sie wieder zum Belegsystem zurück.
